プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、主にFintech、HR Techに関する領域で事業を展開する企業としての責務を認識し、誠実に取引先企業（クライアント）・利用者（ユーザ）のニーズに応え、広く社会に貢献したいという基本理念の下、取引先企業・利用者からお預かりする個人情報保護の重要性を全従業者が認識し、「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した以下の取組みを実施し、維持します。

1. 利用者（ユーザ）、取引先企業（クライアント）、当社従業者の個人情報について、「個人情報保護管理責任者」を設置し、適切な保護を行います。

2. 自社採用、当社の事業である各サービス、関連する各種コンテンツ・ソフトウェア（システム）の企画・制作・維持管理上必要な範囲に限定し、適切な手段で、個人情報を取得、利用、提供いたします。個人情報の取得時には、利用目的、及び、問い合せに対する窓口を明確にします。

3. 個人情報は、原則として法律に基づく命令等を除いて、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、目的外の利用を行わないよう、適切かつ必要な措置を講じます。

4. 個人情報について、次に掲げる場合を除き、利用者又は取引先企業の同意を得ずに、第三者に対し提供することはありません。

   1. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

   2. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

   3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

   4. 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を取り扱う業務の全部又は一部を委託する場合

   5. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

   6. その他法令で認められる場合

5. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、滅失、毀損及び漏洩などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正を行います。

6. 個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合に、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の全部又は一部を当該業務委託先に委託します。ただし、この場合、当社は、委託先に対して当社が負うのと同等の秘密保持上の義務を負わせるものとし、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

7. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめご本人に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置きます。

8. 当社が保有する個人情報に関する苦情及び相談の適切な対応のみならず、開示、訂正、提供範囲の変更や削除をご本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせていただいた上で、合理的な範囲ですみやかに対応します。

9. 当社が取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他規範を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護のマネジメントシステムを継続的に見直し、改善していきます。

10. 当社は本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、利用者に通知し、又は当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

11. 個人情報保護方針に関するお問い合わせは、下記「個人情報問合せ窓口」までお願いいたします。

2018年9月1日 制定
2022年6月8日 改定
株式会社ペイミー
代表取締役 卜部 宏樹

当社が取扱う個人情報について

1. 個人情報の取扱事業者の名称

   株式会社ペイミー

2. 個人情報の利用目的

   当社が事業活動において取り扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

   1. ①開示対象個人情報

      個人情報の種別	利用目的
      有料職業紹介事業における求職者・求人者情報	業務管理、各種連絡、求人案件紹介、セミナー・研修実施、成約案件管理、お祝い金等の提供、アンケート実施、キャンペーン実施のため
      取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
      従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
      採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
      退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
      お問合せ者情報	お問合せに回答するため
      資料請求者情報	資料請求に回答するため
      本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

      その他、個別に書面又は利用規約で明示したとおりの利用目的とします。

   2. ②非開示個人情報

      個人情報の種別	利用目的
      受託した業務により取得した個人情報	給与前払い、AIサービスにおける契約及びそれに伴う連絡、アフターケア、サービス改善などに利用するため
      求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

3. 個人情報の取扱いの委託について

   個人情報を取り扱う業務を第三者に委託する場合に、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の全部又は一部を当該業務委託先に委託します。ただし、この場合、当社は、委託先に対して当社が負うのと同等の秘密保持上の義務を負わせるものとし、個人情報の安全管理が図れるよう必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

4. 個人情報の提供の任意性について

   個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、適切にサービスを提供できない可能性があります。

5. 安全管理措置

   当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。

   【組織的安全管理措置】

   ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。

   ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。

   【人的安全管理措置】

   ・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。

   【物理的安全管理措置】

   ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。

   ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。

   【技術的安全管理措置】

   ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。

   ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

   【外的環境の把握】

   ・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。

   【保有個人データの保管国】

   ・日本

   ・Googledatacenter

   　https://www.google.com/about/datacenters/locations/

6. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

   当社は、当社サービスの利用状況を把握するために、GoogleAnalyticsを利用します。GoogleAnalyticsでは、当社サービスの利用状況を把握するためにサービスの利用頻度、アクセスログ等の情報(Cookie情報、IPアドレスを含みます。以下「Cookie等」と言います)を収集、記録、分析しています。当社ではGoogleAnalyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報を、個人情報と紐づけて管理する場合があります。

7. 個人情報に関するお問合せ窓口

   開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

8. 所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

   なし

9. 開示等の手続について

   当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人又はその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

   ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合は、その理由に関してもご回答いたします。

10. 開示等の受付方法・窓口

    開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送又は、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい（送付料は請求者のご負担となります）。ご本人（又は代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。なお、個人情報の開示または、利用目的の通知の請求について、1回につき、事務手数料として500円を郵便小為替にてご負担いただきます。

    ※1 必要書類について

    開示等のご請求において送付いただく必要書類は以下の通りです。

    ・当社より送付した「個人情報開示等請求書」

    ・ご本人確認書類

    　運転免許証、パスポート、健康保険証など、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

    ・事務手数料

    開示等の請求を行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合には、上記の必要書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。

    ・法定代理人の場合

    　・法定代理権があることを確認するための書類

    　　戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。

    　・法定代理人本人であることを確認するための書類

    　　運転免許証、パスポート、健康保険証など、法定代理人ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

    ・委任による代理人の場合

    　・委任状(個人情報開示等請求書添付書類)

    　・ご本人の印鑑証明書(3ヶ月以内に発行されたもの)

    　・委任による代理人本人であることを確認するための書類

    　　運転免許証、パスポート、健康保険証など、代理人ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー